Liikennevalokoodaus – mitä punainen tarkoittaa?

Viime aikoina vastaani on tullut useissa projekteissa erilaisia tapoja hyödyntää liikennevalokoodausta. Tiedättehän, statusraportissa esitetään yhteenveto projektin tehtävien edistymisestä, riskien tilasta tai avoimista asioista havainnollisin värikoodein.

Liikennevalokoodauksen näennäinen yksinkertaisuus kuitenkin kätkee taakseen monta mahdollista merkitystä väreille.

Vihreä väri tarkoittaa lähes aina jotakuinkin samaa - projekti etenee (suurin piirtein) raiteillaan. Ei ole vakavia poikkeamia suhteessa suunniteltuun, tai poikkeamat ovat sellaisia, että projektipäällikkö pystyy palauttamaan projektin raiteilleen.

Keltainen on varoitusväri, jolla kiinnitetään huomio mahdollisesti ongelmaksi / viivästykseksi muodostuvaan asiaan. Mielestäni keltaista väriä tulisi käyttää harkiten ja sillä merkityn tehtävän tai riskin tulisi ennen pitkää "muuttua" vihreäksi tai punaiseksi. Siis potentiaalinen ongelma ratkaistaan tai se toteutuu.

Punainen väri tietenkin tietää ongelmia. Mutta, tässä tullaankin liikennevalokoodauksen moniin erilaisiin tulkintoihin. Eri yhteyksissä olen nähnyt punaista käytettävän ainakin seuraavissa merkityksissä:

1) Projektissa on ongelmia, jotka vaarantavat tavoiteaikataulun saavuttamisen tai tavoitteiden saavuttamisen - ei kuitenkaan oteta kantaa siihen, mitä näille ongelmille tehdään
2) Projektissa on ongelmia, joiden hoitaminen vaatii välitöntä linjaesimiesten tai ylimmän johdon puuttumista
3) Projektin tavoiteaikatauluun ei tulla pääsemään. Suunnitelmia on päivitettävä ja asiasta sovittava asiakkaan tai projektin omistajan kanssa
4) Kaikkia suunniteltuja tuotoksia ei ole saatu aikaan, tai on muita tekijöitä jotka estävät projektin jatkamisen. Projekti keskeytetään kunnes sovitut asiat on tuotettu (tällaista määritelmää sovelletaan erityisesti vaiheveräjämallia noudattavissa kehitysprojekteissa, ei niinkään asiakastoimituksissa).

Ei siis ole välttämättä itsestään selvää, "mitä punainen tarkoittaa". Liikennevalokoodauksen tarkka merkitys onkin syytä käydä huolella läpi jokaisen projektin aluksi.