Mikä on projektitiimin ihannekoko?

Juttelin kesällä takavuosien tutun kanssa, joka kertoi teknologiayrityksensä kehittämästä käänteentekevästä innovaatiosta. Tuotekehitysvaihe kesti tässä tapauksessa 8 kk ja tuotekehitystiimissä oli kuusi henkeä.

Samaan aikaan kuulemma pääkilpailija kehitti lähes vastaavanlaisen tuotteen, tuossa tapauksessa 16 hengen tuotekehitystiimiltä meni urakkaan kaksi vuotta.

En tunne casen yksityiskohtia, mutta tämä asia sai minut jälleen miettimään, mikä on ihanteellinen tiimin koko mihinkin tarpeeseen.

Perehdyin taas kerran aiheeseen ja työelämän asiantuntijoiden erimielisyys asiasta on aika hätkähdyttävää, arviot ”oikeasta” tiimin koosta vaihtelevat neljästä 12 henkeen! (http://en.wikipedia.org/wiki/Team). Aikamoinen haarukka. Jos miettii tiimin jäsenten välistä vuorovaikutusta, neljän hengen tiimissä on kuusi (vastavuoroista) yhteistyösuhdetta. Kahdentoista hengen tiimissä niitä on 66. Kysymys kuuluu, kuka tätä kaikkea johtaa?

Ja entä jos pysyvät tiimit ja ehkä jopa pysyvät organisaatiorakenteet hapertuvat taustalle vuoteen 2020 mennessä, kuten Gartner hiljattaisessa tutkimuksessaan ennusti (esim. http://ifprblog.wordpress.com/category/new-era/)? Perinteisten tiimien tilalle tulisi ”parveilua”, yksittäisten osaajien nopea ryhmittäytyminen yksittäisten ongelmien äärelle, ongelmanratkaisu ja tämän jälkeen ryhmän purkautuminen?

Joka tapauksessa minusta tuntuu, että tulevaisuuden johtajuus on jonkinlaisissa projekteissa. Menestys ratkaistaan nopeasti juuri oikeaan aikaan ja oikeaan tarpeeseen perustetuissa ryhmissä. Mitä taas tulee tiimin kokoon, sen varmasti määrittelee projektin luonne. Vuoden tai kahden pitkäjänteisessä kehityshankkeessa on todennäköisesti luonteva rooli jopa useille kymmenille asiantuntijoille – ja aikaa tutustua, tiimiytyä ja opetella työskentelemään yhdessä.

Muutaman viikon mittaisessa kiireprojektissa ei sen sijaan, realistisesti puhuen, ole aikaa pohtia kovin kauaa sitä, kenen pitäisi olla tiimissä ja kenen ei, mikä on kunkin osallistujan tehtävärooli, tiimirooli jne. Tällöin työskentely muutaman henkilön pienryhmässä, tai jopa parityöskentely todennäköisesti tuottaa parempia tuloksia.